Практические рекомендации по оформлению правовых (процессуальных) документов.

 1. Выравнивание текста. Для заголовков наиболее приемлемо выравнивание текста по центру или левому краю. Для основного блока текста рекомендуется выравнивание по левому краю или по ширине. Выравнивание по левому краю используется только если в документе используются переносы, иначе офисный редактор просто разделит слова большими интервалами и текст станет не воспринимаемым.

2. Междустрочный интервал так же важен, как и размер шрифта – они должны находиться в гармонии. Если эта гармония нарушена и расстояние между строками слишком большое, то читателю придется напрягать зрение, чтобы перейти от одной к другой. Наилучший размер интервала в Word составляет от 1,00 до 1,25.

3. Запрет на использование Caps Lock.

4. Запрет на использование подчеркиваний.

5. Абзацы разделяются между собой пространством (отступ), что выглядит вот так:

Законность и обоснованность обжалуемого судебного акта проверены арбитражным судом апелляционной инстанции в порядке, предусмотренном статьями 266, 268 АПК РФ.

Как установлено судом и следует из материалов обособленного спора, арбитражный управляющий Иванов И.А. обращаясь с заявлением о взыскании фиксированного вознаграждения, считает необходимым взыскать с кредитора-заявителя по делу ООО УК «Ромашка» в свою пользу фиксированное вознаграждение.

6. Жирный – для заголовков. Если необходимо выделить часть самого текста, то лучше использовать курсив. Впрочем, и это нужно делать грамотно и точечно – постоянные акценты через слово будут только отвлекать от основной мысли и сбивать читателя.

7. Шрифт. Рекомендуется три варианта из набора Word, которые подойдут для деловых документов: Times New Roman, Georgia и Cambria. Размер 12, 14.

8. Ссылка на нормативные акты осуществляется путем указания их полного наименования – Гражданский кодекс Российской Федерации. Если в дальнейшем планируется употребление сокращённого наименования, то после указания полного делается указание об этом – далее по тексту – ГК РФ.

Обязательно применение слов-синонимов, отражающих начало мысли или вывода автора – так далее, таким образом, исходя из вышесказанного, следует отметить, в итоге, в связи с этим. Повтор таких вводных элементов по тексту строго запрещен.